やらない事を決める

やらない事リストを作る

やらない事リストを作るということ

ペンでノートに何か書いている。横にはコーヒー。

 

物事を効率的にこなす事を考える事は重要ですが、やるべき、やらないべき事を見極める事、更には、やらなくても良い事がないか考えてみる事も大切ですよ。

 


ポイント

  • 知らない番号の電話には出ない。
  • 用件のわからない訪問者には出ない
  • 常時メールをチェックしない。時間を決めておく。大事な相手は着信音を変えておく。
  • 議題や終了時刻が不明確な会議には極力参加しない。

 

知らない番号からかかって来た電話には出ない

スマホを操作しようとしている女性の斜め後ろ姿

知らない番号や、非通知でかかって来た電話は、何かの勧誘などいらない電話である事がほとんどです。

 

時間も取られますし、余計な勧誘の話を聞いて不要なストレスを感じる事にもなります。
始めから出ないのが一番です。

 

友人や知人はアドレス帳に全て登録しておいて、誰からの電話かわかる様にするなどしておきましょう。

 

また、保険会社とか、あなたが利用する企業の電話番号も全て登録しておくと良いです。
そうすれば知っている電話番号の電話だけ取れば良い事になります。

 


用件のわからない訪問者には出ない

インターホンを押す手

 

生活していれば家に訪問者が来る事があります。
郵便局や宅配便などは良いのですが、最近は直接訪問して行われる勧誘も非常に多いです。

 

向こうも生活がかかっており必死なので、話が長くなる事が多く、電話のように切って終わらせる事もできません。

 

電話と同様に、時間と余計なストレスを避けるために、ドアを開ける前に用件を確認し、いらない物なら直ちに「うちには必要ないので、結構です。」と断りましょう。

 


メールチェックは時間を決めて行う

メールやLINEは時間を奪う大きな要因の1つです。

 

こまめにチェックしていると、その時している作業が中断するし、集中力も散漫になります。
いつも頭の片隅で、携帯やパソコンのメールが気になっている人がいます。かくいう私もその一人です。

 

まとめてチェックする様にすれば、余計なメールは開かずに削除するようになったり、メールのチェックに費やす時間の合計も短くなります。
たとえば、お昼の12:00と夕方16:00、夜は20:00など、時間を決めておくと良いです。

 

休みの日などで、友人から何かのお誘いのメールなど、すぐに返事をしたい相手は、着信音を変えておくなど、区別出来る様にしておくのも一つの手です。
音だけで判断できますので、その時だけはすぐメールをチェックするという風に他のメール分ける事ができます。

 

議題や終了時刻が不明確な会議には参加しない

ミーティングをする外国人5人

 

ダラダラした会議で長時間つぶれる程時間の無駄はありません。
それにすごく疲れます。
ダメな会議は精神的にも疲弊するし、最悪です。
こういう会議を強制する人や、まとまりのない話をして会議を長くする人っていますよね。
それで自分と同じお給料をもらっていると思うとため息が出ます・・・。

 

答えを出そうという意気込みのない人間の集まりなど生産性の高い結果など出せる可能性はかなり低いです。
話好きの誰かのしょうもない長話を聞かされるのがオチです。

 

困ったことに、会議やミーティングが好きな人っているんですよね。
ただ皆の前でしゃべっている自分が好き、みたいな人。
生産性があればいいんですけどね。

 

会議やミーティングのメンバーや内容が事前にわかるなら、時には勇気を持って出ないときっぱり断るのも時には必要と私は思います。
実際、強制でない場合は断った事も何度かあります。
それで数10分から1、2時間以上の節約になるのですから。

 

あなたのお立場や色んな事情もあるでしょうから中々難しいでしょうが、出来る事ならそういう会議からは上手く逃げるのも生きていく中で大事な技術の1つ手だと私は思います。

 

 

 


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